主計人員人事資訊系統

  • 張貼日期:2012/2/6
  • 更新日期:2012/2/6

 一、 緣起


行政院主計總處(以下簡稱本總處)為有效協助各主計機構辦理人事業務之處理,並確實即時掌控人事異動狀況,特別規劃開發「主計人員人事資訊系統」,以提昇主計人事管理效能,進而達到主計人事管理業務全面自動化之目標。


二、 開發過程


本總處主計資訊處(原電子中心)在接任該項任務後,即積極辦理系統分析規劃工作,於82年6月自行開發完成DOS版「主計人員人事資訊系統」,並推廣至各一級主計機構使用,該版本偏重在人事資料之統計功能設計。


隨著科技進步、作業系統變更及使用者操作界面的不同,加上主計人事資料管理之各項標準及作業規定,必須符合人事主管機關行政院人事行政總處(原行政院人事行政局)及銓敘部之訂定,為遵循以上原則,並大力提昇系統處理能力及品質,且達成人事資料間之互通互用,於89年12月委由凌群公司依行政院人事行政總處所開發之視窗版「公教人員人事管理資訊系統」為藍本,移除非主計業務項目,再擴增主計特殊處理功能,藉以建構完成視窗版「主計人員人事資訊系統」(以下簡稱PMSEY系統),PMSEY系統不但日常人事業務功能完備,且具備主計人事業務特殊需求之功能,使系統均能滿足行政院主計總處及各層級主計機構對主計人員管理之業務處理需求。


三、 推動情形


本系統自民國90年12月1日正式啟用以來,經使用者提供寶貴意見,並配合行政院人事行政總處及銓敘部推動的全國人事業務資訊化,進行多項功能改善與提昇,目前最新版本為 5.0.0版,個人資料上檔量為14036人,使用層級範圍涵蓋本總處、各一級主計機構及其所屬,目前使用該系統之主計機構共267個,為有效協助各機構進行系統之操作,以順利推動主計人事業務之處理,本總處主計資訊處於每年6月及12月間分別辦理推廣講習工作。


四、 系統功能


PMSEY系統涵蓋各主計機構之組織編制、個人基本資料、人事傳輸、任免、獎懲、考績、退休撫恤、統計、決策支援、相片管理、主計人員特殊處理、系統管理及系統線上輔助說明等13項子系統,支援的對象包含本總處、一級主計機構及其所屬。 
 
五、 系統環境


本系統為達資料之互通及人事系統間相互整合,所運作之作業環境與行政院人事行政總處視窗版『公教人員人事管理資訊系統』完全相同。為因應各主計機構之需要,凡主計人事業務由專人負責之機構,可採單機版環境運作,對於多人分工之機構,可運用網路版環境來處理,以達資料集中管理之目標。


(一) 單機版環境


1. 硬體:Pentium II 處理器300MHZ以上、記憶體 128MB以上、硬碟空間 : 300MB以上
2. 軟體:Windows98或Windows NT 4.0以上、.mdb 格式之runtime 資料庫、主計人員人事資訊系統及MS Office 2000 以上


(二) 網路版環境


1. 伺服器
(1) 硬體:一般伺服器規格搭配區域網路連線設備
(2) 軟體:Windows NT 4.0(SP4) 以上、MS SQL 7.0 以上
2. 使用者端
(1) 硬體:一般個人電腦規格搭配區域網路連線設備
(2) 軟體:Windows98或Windows NT 4.0以上、主計人員人事資訊系統及MS Office 2000 以上 


六、 效益分析

 

(一) 統一開發資源共享,以達處理程序標準化並節省政府公 帑,避免各主計機構經費重複投入。
(二) 充分掌握完整之主計人員人事資料,發揮內部管理及作業之績效。
(三) 提昇主計人事管理效能,進而達到主計人事管理業務全面自動化之目標。
(四) 貫徹資訊(資料)之互通互用,避免資料重複輸入。